Digitale aandelenregisters en UBO-registraties

Het nieuwe Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is sinds 2020 in voege. Vroegere BVBA’s kregen hierbij de verplichting om tegen 31/12/2023 hun statuten aan te passen conform het WVV. Verder heeft het WVV ook een effect op de aandelenregisters van vennootschappen. Voorheen hielden vennootschappen het aandelenregister bij in boekvorm. Deze “boeken” zijn echter niet meer conform de nieuwe wetgeving en zullen gedigitaliseerd worden om nog te blijven voldoen aan het WVV. Deze digitalisatie verloopt via het platform “Estox” en kan enkel door notarissen en accountants gebeuren. Het Estox-account kan ook nog gekoppeld worden met het UBO-register hetgeen de jaarlijkse bevestiging in het UBO-register ook vergemakkelijkt. Wij zullen de nodige stappen ondernemen om voor onze klanten (enkel vennootschappen) een Estox-account aan te maken en dit te koppelen met het UBO-register. Sowieso zullen we ook jaarlijks een controlemoment inbouwen om ervoor te zorgen dat de gegevens in de registers up-to-date blijven. Hierover hebben de meeste bedrijfsleiders inmiddels ook reeds een digitale herinnering van de overheid ontvangen.